نمونه نامه اداری ، نامه نگاری

تقدیرنامه،نامه استعفا،قرارداد،دعوت نامه،استشهادیه محلی،نامه درخواست کار،نامه تبریک،

ورود

تبلیغات

نامه توبیخ پرسنل اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : دوشنبه 10 مهر 1396 09:42 ق.ظ
یکی دیگر از سری نامه های اداری که در مدیریت اداری بسیار پرکاربرد می باشد، نامه توبیخ پرسنل می باشد. نامه توبیخ پرسنل به دلایل مختلفی ممکن است نوشته شود. از جمله تاخیر در حضور در محل کار، عدم انجام امورات و وظایف محوله، عدم رعایت شئونات اداری، عدم رعایت سلسله مراتب و یا دیگر موارد. به هر حال به هر دلیلی که قصد داشته باشیم یک نامه توبیخ پرسنل بنویسیم باید یکسری قواعد و اصول را در زمینه نگراش آن رعایت نماییم. در همین خصوص در این بخش قصد داریم در رابطه با چگونگی نوشتن نامه توبیخ پرسنل اداری مباحثی را عنوان کرده و در پایان نمونه متن یک نامه توبیخی را ارائه دهیم تا بتواند به عنوان یک الگو برای نامه نگاری باشد.


نحوه نگارش نامه توبیخ نامه توبیخ از همانند نامه های دستوری از جمله نامه هایی هستند که از مقام بالاتر به مقام پایین تر ارسال می گردند. به همین دلیل شما به عنوان مدیری که اقدام به نوشتن نامه توبیخی می نماید باید تمامی قواعد نگارشی و نامه نگاری اداری را رعایت نمایید تا از شان شما کاسته نشود. شما به عنوان مدیر یک بخش می توانید بنا به دلایل مختلف اقدام به توبیخ کارکنان خود نمایید. هر عملی که خلاف ضوابط اداری باشد، مستلزم توبیخ فردی است که ان عمل را انجام داده است. اما در این زمینه نیز باید به یاد داشته باشید که در برخی موارد نیز نیاز است که کمی گذشت داشته و تنها در صورتی که رفتار تکرار شود، اقدام به توبیخ نمایید.

همچنین در برخی موارد نیاز است که همراه با نوشتن نامه توبیخ پرسنل، یک سری تنبیهاتی نیز برای عوامل متخلف در نظر بگیریم که در ذیل همان نامه باید ذکر گردد تا از پیشامد دوباره آن حدالامکان جلوگیری کنیم. علاوه بر همه این ها، باید به یاد داشته باشیم که نامه توبیخ نباید لحن بی ادبانه و توهینی داشته باشد و یا سبب مسخره نمودن فرد متخلف شود. این عمل شان مدیریتی خود شما را پایین آورده و سبب بی احترامی های متقابل نیز خواهد شد. پس نتا آنجا که می توانید متن نامه توبیخ را طوری تنظیم کنید که سبب ایجاد هیچگونه بی احترامی نسبت به فرد متخلف نشود.

در پایان نامه توبیخ پرسنل، توصیه می گردد انتظارات خود از کارمند متخلف را دوباره یادآور شوید تا وی بداند که دقیقا به چه دلیلی توبیخ شده است و نسبت به رفع این موضوع بکوشد. بدیهی است که اگر می خواهید شخصیت مدیریتی خود را به کارمندان متخلف نشان دهیدف بهتر است در پایان نامه برای ایشان آرزوی موفقیت کرده و آن ها را به انجام درست وظیفه ترغیب و تشویق نمایید.
نمونه متن نامه توبیخ پرسنل

جناب آقای ….
کارمند بخش …. به شماره کارگزینی….
موضوع: توبیخ و اخطار به سبب ….

بدین وسیله به اطلاع می رساند، با توجه به رفتار ناشایست شما در برخورد با ارباب رجوع/ عدم رعایت موازین انضباطی/ تاخیر در حضور در محل کار
و در پی تکرار این عمل و وصول گزارشات متعدد در این زمینه، به شما اخطار می گردد که در رعایت نظم و رفتار سازمانی و طبق چهارچوب اداری،
جدیت بیشتری به خرج داده و نسبت به رفع نارضایتی ها بکوشید. لذا در جهت افزایش راندمان کاری و عدم تکرار موارد فوق الذکر، مدت دو روز اضافه کاری
بدون حقوق برای شما در نظر گرفته شده است.
بدیهی است در صورت تکرار موارد مذکور، مقدار تنبیهات افزایش یافته و تصمیمات انضباطی شدیدتری در رابطه با شما اتخاذ خواهد شد.
امیدوارم زین پس در راستای بهبود عملکرد و انجام وظایف محوله جدیت و تلاش بیشتری به خرج دهید.

با تشکر
مدیریت …
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
:: حقوق تمامی مطالب این سایت محفوظ است

طراح: سایت ستاپ