نمونه نامه اداری ، نامه نگاری

تقدیرنامه،نامه استعفا،قرارداد،دعوت نامه،استشهادیه محلی،نامه درخواست کار،نامه تبریک،

ورود

تبلیغات

نحوه نوشتن دادخواست

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 21 مهر 1395 05:51 ب.ظ

شاید برای خیلی ها پیش آمده باشد که بخواهند دادخواست بدهند اما ندانند چگونه باید نوشت ،  اولین کاری که باید برای شروع یک دعوای حقوقی بکنید، نوشتن دادخواست است. دادخواست شناسنامه دعوای شماست و بسیاری از تصمیم‌های دادگاه به نکاتی وابسته است که در متن دادخواست ذکر کرده‌اید.

بنابراین وسواس در نوشتن دادخواست حتی اگر منجر به این شود که مدتی از وقت‌‌تان را بگیرد، می‌‌تواند مفید باشد. در گفت‌وگو با کارشناسان آنچه باید در نوشتن یک دادخواست کامل مورد توجه قرار دهید بررسی شده است.

یک کارشناس حقوقی در توضیح دادخواست و نقش آن در دادرسی‌ها می‌گوید: هنگامی كه شخصی می‌خواهد علیه فرد دیگری اقامه دعوا كند به عنوان خواهان شناخته می‌شود و باید درخواست خود را به عنوان خواهان در برگ چاپی مخصوصی قید كند كه به آن دادخواست می‌گویند؛ به عبارت دیگر دادخواست بیان ادعا نزد مراجع قضایی در اوراق مخصوص است.

لاله عرب‌زاده در گفت‌وگو با «حمایت» به استفاده از دادخواست در دعاوی حقوقی اشاره می‌کند و می‌گوید: لازمه رسیدگی به دعاوی حقوقی در دادگستری تقدیم دادخواست از سوی مدعی است. برگ دادخواست را می‌توان از محل فروش اوراق قضایی واقع در تمامی دادگستری‌ها و مجتمع‌های قضایی در سراسر كشور تهیه کرد. در مراجع قضایی‌ای كه چند شعبه وجود دارد دادخواست به دفتر شعبه اول تسلیم می‌شود.

عبارات استاندارد در نامه های اداری و رسمی

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : دوشنبه 25 مرداد 1395 05:18 ب.ظ

در مورد بیان مطلب:

الف) به مقامات بالاتر: باستحضار می رساند.
ب) به مقامات مساوی: اعلام می گردد.
پ) به مقامات پائین تر: ابلاغ می گردد.

نمونه نامه های اداری و رسمی،نامه های اداری،نامه های رسمی،چگونه یک نامه اداری و رسمی بنویسیم،عبارات استاندارد در مکاتبات اداری

در مورد تقاضای انجام کار یا دستور اجرای کار:

الف) به مقامات بالاتر: استدعا می شود مقرر فرمایند یا استدعا می شود اجازه فرمایند.
ب) به مقامات مساوی: خواهشمند است دستور فرمائید.
پ) به مقامات پائین تر: دستور دهید یا دستور داده می شود.

نمونه نامه های اداری و رسمی،نامه های اداری،نامه های رسمی،چگونه یک نامه اداری و رسمی بنویسیم،عبارات استاندارد در مکاتبات اداری

در مورد توجه و آگاهی:

الف) به مقامات بالاتر: برای استحضار به عرض می رسد.
ب) به مقامات مساوی: برای آگاهی اعلام می گردد.
پ) به مقامات پائین تر: برای اطلاع ابلاغ می گردد.

نمونه نامه های اداری و رسمی،نامه های اداری،نامه های رسمی،چگونه یک نامه اداری و رسمی بنویسیم،عبارات استاندارد در مکاتبات اداری

در مورد رد یا قبول:

الف) به مقامات بالاتر: اقدام گردید یا اقدامی مقدور نیست.
ب) به مقامات مساوی: هماهنگی دارد یا هماهنگی ندارد.
پ) به مقامات پائین تر: تصویب می شود یا تصویب نمی شود.

نمونه نامه های اداری و رسمی،نامه های اداری،نامه های رسمی،چگونه یک نامه اداری و رسمی بنویسیم،عبارات استاندارد در مکاتبات اداری

در مورد پاسخ گوئی یا جواب دادن:

الف) به مقامات بالاتر: گزارش
ب) به مقامات مساوی: نامه.
پ) به مقامات پائین تر: دستور.

نمونه نامه های اداری و رسمی،نامه های اداری،نامه های رسمی،چگونه یک نامه اداری و رسمی بنویسیم،عبارات استاندارد در مکاتبات اداری

در مورد اشاره به پیوست ها:

الف) به مقامات بالاتر: تقدیم می گردد.
ب) به مقامات مساوی: ارسال می گردد.
پ) به مقامات پائین تر: ارسال می گردد

نرم افزار تایپ شکسته نستعلیق

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 26 آذر 1393 08:11 ق.ظ

با کارآیی بسیار راحت

قابل استفاده در انواع سیستم عامل (XP-7-8 و ...)

پشتیبانی راحت از زبان فارسی و علائم نگارشی

براحتی تایپ کرده و پرینت بگیرید.

بهترین و راحت ترین نرم افزار برای تایپ و پرینت اشعار و سخنان ارزشمند و... جهت نصب در شرکت ها و....

دانلود کنید

دانلود کتاب وظایف و مسئولیت های مسئول امور دفتری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : یکشنبه 18 آبان 1393 09:19 ق.ظ

امور دفتری

تعداد:3 عدد

فرمت pdf

زبان کتاب:فارسی

لیست فهرست ها:

آموزش کار با نرم افزار word

آموزش ساخت ایمیل

اداره امور دفتری

طبقه بندی وظایف سازمانی

هدف و وظایف مسئول امور دفتری

مراحل ارتباط نوشتاری

تعاریف امور دفتری

شرح عملیاتی دریافت نامه

تفکیک و طبقه بندی نامه های وارده

شرح عملیات ثبت نامه

روش های ثبت نامه های اداری

توزیع مکاتبات

تفکیک و طبقه بندی نامه های صادره

اهمیت و انواع روشهای اداره امور دفتری در سازمان ها

واحد مسئول امور دفتری در سازمان ها

وظایف دبیرخانه

موقعیت و وسایل مورد استفاده در دبیرخانه

انواع نامه ها در بحث امور دفتری

طریقه وصول نامه های وارده و صادره

نحوه کدگذاری در امور دفتری

فراگرد تلفنی،نقش و وظایف مسئول امور دفتر

عملیات اداری مسئول امور دفتری

جلسه(تهیه دعوتنامه و اطلاعاتی که برای جلسه لازم است)


دانلود


آموزش نوشتن نامه برای معرفی و فروش یک محصول

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : یکشنبه 8 تیر 1393 01:22 ب.ظ
از گذشته تا به امروز به جز ارتباط رو در رو سایر پیام ها به نوعی از طریق ارسال نامه به یکدیگر منتقل میشده . گذشته نامه ها بصورت کاغذی ارسال میشده و امروز نامه ها بصورت ارسال فاکس ، پست الکترونیک و گاها از طریق رسانه های دیجیتال و پایگاه اطلاع رسانی به مخاطب منتقل میشود . قوانین بازاریابی با توجه به افزایش رقبا ، تغییرات سیاسی ، اقتصادی و اجتماعی تغییرات زیادی کرده است . در این مقاله به استاندارد یک نامه بازاریابی با هدف شیوه نگارش نامه تاثیرگذار بازاریابی و تبلیغاتی از شروع تا پایان و نتیجه تاثیر پذیری را بطور کامل پرداخته ایم . نامه را از دید مشتری تنظیم نمایید »

نمونه یادداشت اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : دوشنبه 28 بهمن 1392 02:27 ب.ظ
یادداشت اداری
بدون رعایت ضوابط نگارش نامه اداری ، برای برقراری ارتباطهای فوری و غیر عادی سازمانی نوشته می شودکه می بایست توسط یک مقام سازمانی امضا و در دفاتر اداری ثبت گردد.

یادداشت اداری معمولا برای دستور پرداختها ، جلوگیری از اجرای یک کار ، تسریع یک امر ضروری به کار می رود.


نمونه یادداشت اداری
اداره کل ......آرم اداره                                به نام خدا                                  
                                                                                                          تاریخ.....
                                                                                                          پیوست.....
جناب آقای..........
مدیر محترم امور مالی.......
نظر به اینکه آقای.............. طرف قرارداد شماره ............ مورخ ...........  قسمت اول و دوم فیلم مورد قرارداد را تهیه و ارائه نموده اند، خواهشمند است نسبت به پرداخت اقساط سوم و چهارم قرار داد اقدام نمایید و با توجه به کیفیت بسیار خوب فیلم ، بر اساس ماده 7 قرارداد مزبور 15% اضافه بابت حسن اجرای کار در وجه نامبرده پرداخت کنید.
                                                                                                             .......................

                                                                                                          معاون طرح و برنامه


یادداشت اداری چون در دفتری به نام اندیکاتور ثبت نمیشه شماره نداره ولی تاریخ و امضاء داره
ویرایشگر: ........

نامه اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 26 بهمن 1392 09:36 ب.ظ
وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم. در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود. نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد. همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.

 

هر درخواست یا نامه اداری از پنج جزء ذیر تشكیل میشود:

اندازه و ابعاد نامه های اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 26 بهمن 1392 03:00 ب.ظ
نامه با قطع کوچک در لابلای صفحات پرونده پوشیده می ماند و نامه با قطع بزرگ از پوشه استاندارد خارج می شود. گردش پیاپی کاغذهای نازک را از بین می برد . استفاده از اندازه های استاندارد مانع از ضایعات هنگام برش کاغذ می شود و سبب می گردد کاغذها با نوع متداول سایر کشورها هماهنگی یابد.

در بخشنامه نخست وزیری در سال 1349 ابعاد و اندازه های ذیل را به عنوان استاندارد

ابلاغ کرده اند:

قطع
شماره
میلی متر
کاربر
بزرگتر
A3
297-420
برای جدول ها – نمودارها-صورت های مالی
بزرگ
A4
210-297
مخصوص نامه های بیش از 5 سطر
کوچک
A5
148-210
مخصوص نامه های کمتر از 5 سطر
کوچکتر
A6
105-148

معانی اصطلاحات و واژگان موجود در نامه های اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 26 بهمن 1392 02:51 ب.ظ

آشنایی مخاطبان محترم این وبلاگ با واژه‌های نامه‌نگاری یا اصطلاحات اداری بسیار مغتنم و ضروری بوده و خالی از لطف نیست. از این رو به ترتیب حروف الفبای فارسی و به‌طور مختصر به شرح برخی از آنها می‌پردازیم :

آییـن‌نـامـه

 مجموعة مقرراتی است كه هر مؤسسه اعم از عمومی‌ یا خصوصی به‌منظور تنظیم امور مؤسسة خود تهیه و تدوین می‌كند. همچون آیین‌نامه‌های مؤسسات دولتی، انجمن‌های محلی، احزاب، شركت‌ها، آموزشگاه‌ها و جز آن.

ابـلاغ

 ابلاغ، در لغت به معنای رساندن است؛ رساندن نامه یا پیامی‌به كسی یا كسانی، اما در اصطلاح اداری و قضایی كاربردهای مختلفی دارد. در اصطلاح اداری، حكمی‌است كه از مقام بالا به مقام پایین‌‌تر، به‌منظور انتصاب، مأموریت و غیره نوشته می­شود. در اصطلاح قضایی و حقوقی عبارت است از : ”تسلیم رونوشت حكم غیابی به محكوم علیه غایب یا قائم مقام قانونی او” (فرهنگ معین).

 ابلاغ گاه به‌صورت ”ابلاغیه” نیز به‌كار می‌رود كه نادرست است، چون در فارسی تك واژ مؤنث نداریم. كلمة ابلاغ، گاه در نامه‌ها و به‌ویژه در پایان‌نامه‌ها، به معنای اعلام و رساندن، در عبارت‌هایی همچون : ”ابلاغ فرمایید” ، ”امر به ابلاغ فرمایید” نیز به‌كار می‌رود.

ارزش‌یـابی

 ارزشیابی، واحدی است در اداره كه مسؤولیت رسیدگی به چگونگی كار و وضع كاركنان و شكایات رسیده به آن اداره را بر عهده دارد. گاه به جای ارزشیابی، ارزیابی به‌كار می‌رود كه به‌این معنا درست نیست.

اسـاس‌نـامـه

 قانونی است كه برای ادارة هر انجمن، مجلس یا سازمانی اجتماعی، سیاسی و فرهنگی تنظیم می‌شود، یا مجموعة مواد یا ویژگی‌هایی است كه برای تشكیل شركت، حزب یا انجمنی تنظیم می‌شود.

استـناد

 این كلمه عربی و مصدر لازم و در لغت به معنای پشت دادن، توجه یا تكیه كردن به موضوع یا مطلبی است و برای توجه دادن ارباب رجوع به مقررات مورد استناد به‌كار می‌رود.

نحوه تنظیم نامه های اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 26 بهمن 1392 02:48 ب.ظ

نحوه تنظیم نامه های اداری
تااینجاازاصول نوشتن نامه های اداری گفتیم .،ازمسائل مربوط به نثرواملاونکات فنی ورسم الخط وتقسیم بندی محتوای نامه ها.دراین بخش پیشنهادهایی برای تنظیم این نامه هاارایه می کنیم.
پاراگراف بندی
هدف ازتقسیم یک نامه یاگزارش به چندپاراگراف یا بند،کمک به تفکیک مطالب درذهن خواننده است
تاموضوع راسریعتروآسانتردریابد.پاراگرافهابایدهرکدام به تنهایی تمام وکامل باشندودرعین حال باپاراگراف بعدی پیوندبخورند.گاه هرپاراگراف به بیان مطلبی اختصاص می یابدوگاه پاراگرافی شرح وبسط پاراگراف قبلی است.

به هرحال ،درنامه های  اداری ،هرگاه مراداعلام چندمطلب مجزاباشد،بایدهرمطلب حتما"دریک پاراگراف مستقل بیان شودوتمام جملات این پاراگراف درخدمت همان مطلب اصلی باشند.البته درمواردخیلی مفصل ،بهتراست حتی یک مطلب راهم به دویاچندپاراگراف تقسیم کنیم.
جناب آقای .................
مدیرمحترم مجله ......................


خطاهای نگارشی نامه های اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 26 بهمن 1392 02:47 ب.ظ
در این بخش بعضی از خطاهای نگارشی یا انشایی نامه های اداری مطرح و توصیه هایی برای پرهیز از آنها ارایه شده است.
دراز نویسی و کلیشه نویسی
مستدعی است نسبت به پرداخت حق الزحمه هایی که مورد تصویب قرار گرفته است دستور مقتضی صادر فرمایید. 
باید از نوشتن کلمات اضافی و عبارتهایی که بیهوده طولانی اند و بار اطلاعاتی خاصی ندارند بپرهیزیم، تعارفها را تا جایی که می شود کوتاه کنیم، و بجای عبارتهای کلیشه ای و کهنه ، تاحد ممکن معادلهای طبیعی تر و مانوس تری به کار ببریم. پس بهتراست بنویسیم:
خواهشمندم دستور فرمایید حق الزحمه های مصوب پرداخت شود.
در جلسه مورخ... صاحبنظران و کارشناسان امر محیط زیست حضور بهم رسانده مجمع عمومی را در جریان فعالیتهای خویش قرار دادند و اطلاع حاصل شد که در این راستا تصمیمات اتخاذ شده مورد تصویب مسئولان محترم واقع شده است که در موقع مقتضی به مورد اجرا گذاشته خواهد شد.
توجه کنید نمونه دیگر – که از نامه های اداری استخراج شده است- و معادلهای مناسب تر برای آنها توجه کنید:

نشانه گذاری و نگارش نامه های اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 23 بهمن 1392 11:00 ق.ظ
نشانه گذاری و صفحه آرایی:

نشان ها به علائمی گفته می شود که به خواننده در پی بردن به منظور نویسنده در متن نوشتار کمک می کند.
استفاده از این نشانه ها برای جلوگیری از لغزش در خواندن و درک مفاهیم به طور کامل را نشانه گذاری می گویندکه بطور عمومی در تمامی زبان های نوشتاری استفاده می شود. شاید بتوان به جرات گفت که نشانه گذاری درادبیات نوشتاری همانند تابلوهای راهنمایی و رانندگی برای رانندگی اهمیت دارد، چرا که استفاده صحیح و به جا ازنشانه ها و یا عدم بکارگیری صحیح آنها در ادبیات می تواند بر سرنوشت مسئله و مطالبه ای در ادارات تاثیر بسیار مهمی داشته باشد. همچنان که لحن کلام در ادبیات شفاهی اهمیت والایی دارد، نشانه گذاری در ادبیات نوشتاری نیز بسیار مهم و تاثیرگذار می باشد.بطور کلی می توان فواید نشانه گذاری را بدین ترتیب بیان کرد:
- ایجاد سهولت در امر برقراری ارتباط صحیح از نظرگاه تفهیم و تفهم
- انتقال صحیح پیام از پیام دهنده به پیام گیرنده
- انتقال و انعکاس آهنگ گونه های گفتار به نوشته
- آراستن شکل ظاهری نوشته برای ایجاد جاذبه لازم در امر مطالعه

- تصحیح متون قدیمی و تبدیل آن به سبک متداول روز

انواع فرم های اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 23 بهمن 1392 10:58 ق.ظ

انواع فرم های اداری که در نظام اداری مورد استفاده و بهره برداری قرار می گیرد به قرار زیر است:
- فرم های عمومی: فرم هایی که در تمامی دستگاه های اداری و با منظور خاص تهیه و توزیع شده است،
مانند فرم حکم استخدامی و فرم تقاضای مرخصی


- فرم های اختصاصی: فرم هایی خاص سازمان مشخص که بمنظور اهداف ویژه تدوین می شود مانند فرم
پیگیری نامه و یا درخواست وام که به دو شکل دائم و موقت تهیه می شوند.


- فرم نامه: فرم های یکنواختی که بخش های مختلف آن مشخص شده و چاپ شده و فرد سایر بخش ها را
تکمیل می کند، مانندفرم های درخواست کالا و یا خدمات در ادارات.
 
- فرم های ویژه: فرم های نامتعارفی که توسط واحدهای اداری و یا ادارات مشخصی تهیه و استفاده می شود
و عمومیت مکانی و زمانی ندارند، مانند فرم اطلاعات تماس گیرندگان دفتر مدیرکل اداری و مالی.


دفاتر اداری به دفاتری گفته می شود که در ادارات و سازمان ها استفاده می شود و عموما دفاتر اندیکاتور، ارسال
مراسلات، دفاتر مالی و ... را شامل می شود. بهتر آن است که در نوشتن دفاتر اداری از خط خوش و دقت کافی
استفاده گردد تا برای یافتن اطلاعات لازم، مشکلات کمتری برای مراجعین پیش آید. با پدید آمدن رایانه و نرم
افزارهای رایانه ای، استفاده از دفاتر جای خود را به اتوماسیون اداری داده است.

قسمتهای مختلف یک نامه اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 23 بهمن 1392 10:55 ق.ظ
اجزای مختلف یک نامه


 سرلوحه
آرم الله بسمه تعالی تاریخ:
وزارت........... شماره:
 معاونت/اداره کل/ استانداری/... پیوست:
عناوین
به: جناب آقای....... مدیر کل محترم امور اداری و مالی )گیرنده نامه(
از: اداره آموزش و پرورش ناحیه 8 تهران
موضوع: درخواست مجوز استخدام
متن نامه
مقدمه
عبارت سلام و احترام
راهنمایی مخاطب برای رسیدن به سوابق
راهنمایی مخاطب برای دریافت آسان پیام
توجیهی برای ارائه پیام و یا دلیلی برای نوشتن نامه
اصل پیام
- ممکن است درباره یک یا چند موضوع باشد، بهتر است برای هر موضوع نامه مستقل تهیه شود.
- بیان موضوع اصلی در نامه و اشاره به موضوعات فرعی در دنباله آن بر اساس اهمیت و اولویت
- بیان مطلب به شیوه روشن، مختصر و صریح
- پرهیز از تفصیل، اطاله کلام و توضیحات اضافی خسته کننده
  نتیجه
- تشویق مخاطب به انجام درخواست و توجیه درخواست
- تاکیدورزیدن بر خواسته و بیان اهمیت درخواست و توجیه عاطفی و قانونی موضوع
- تعیین مدت زمان برای پاسخ و اثرات موضوع
- اتمام جمله با پیام تشکر از مخاطب
امضاء
- قید نام و نام خانوادگی )از بیان اضافات نام خانوادگی حتی الامکان پرهیز شود(
- قید عنوان سازمانی)در صورت داشتن چند عنوان، از عنوان مرتبط با موضوع استفاده شود(
- علامت امضاء
رونوشت
- برای اطلاع افراد و یا ادارات مرتبط با موضوع
- نحوه نگارش: جناب آقای......مدیرکل محترم......... برای آگاهی و هماهنگی با .....
- ترتیب رونوشت گیرندگان بر اساس اهمیت سازمانی و اهمیت وظیفه ای که بر عهده دارند.

سایر نوشته های اداری :
متداول ترین نوع نوشته های اداری نامه ها هستند که در بخش های پیشین به آنها اشاره شد. برای انجام
فرآیندهای اداری نامه ها به تنهایی کافی نیستند و باید از اسناد و مکتوبات دیگری نیز استفاده نمود. مهم ترین
مکتوبات دیگر اداری در ایران عبارتند از: بخشنامه، صورت جلسه، دستورالعمل و احکام، فرم های اداری و دفاتر.

مراحل یک نامه نگاری اداری و رسمی

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 23 بهمن 1392 10:52 ق.ظ
مراحل تهیه نامه اداری :


با توجه به اینکه صدور و وجود هر نامه در نظام اداری دارای تبعات حقوقی، مالی و اداری متفاوتی است و پس
از صدور و ارسال نامه، امکان اصلاح و برگرداندن نامه برای فرستنده وجود ندارد؛ لازم است در تهیه نامه اداری
توجه و دقت کافی مبذول داشت. مراحل تهیه یک نامه اداری در سه بخش مورد ارزیابی قرار می گیرد: شناخت،
نگارش و آماده سازی نامه.مرحله شناخت برای تهیه یک نامه بدین معناست که با توجه به شرایط حاضر آیا نوشتن نامه ضروری است و یاصرفا بدلیل داشتن نسخه بایگانی نامه تهیه می شود؟ آیا بجای نوشتن نامه از وسیله دیگری نمی توان برای اطلاع رسانی و یا ارسال پیام استفاده نمود؟ آیا نامه در حال حاضر بهترین، کم هزینه ترین و سریع ترین وسیله ممکن است؟ پس از نیل به جواب صحیح در این بخش، پیرامون موضوع نامه اندیشه لازم اتخاذ می گردد. بدین معنی که واقعه ای که در حال نگارش نامه در خصوص آن هستیم از چه ویژگی هایی برخوردار است؟:
- چه کسی یا کسانی در این واقعه نقش دارند؟ موضوع نامه در خصوص چه کسی و یا کسانی است؟ چه کسی
برای چه شخصی نامه می نویسد؟ که 
- این واقعه در کجا صورت یافته و چه موقعیت مکانی را شامل می شود؟ در کجا مسئله را بیان می کند؟  کجا
- زمان وقوع حادثه و موضوع نامه کی بوده است؟ از نظر سال، ماه و روز و حتی ساعت وقوع و یا گزارش)کی
- موضوع اصلی واقعه در خصوص چیست؟ شناخت دقیق مسئله و بیان صریح آن  چی
- دلایل اصلی وقوع و علل ایجاد این پدیده را بداند و بتواند در نامه خود بیان کند. چرا
- بتواند مسئله را بطور کامل تحلیل کند، چگونگی حدوث و وقوع مسئله را بیان نماید. چگونه
بررسی عناصر شش گانه یادشده، نویسنده و تهیه کننده نامه را در نوشتن، انشاء، انتخاب واژه ها و واژه گزینی
یاری می دهد و در حقیقت اشراف او را بر موضوع رقم زده و از جمیع جهات و حتی آثار نوشته مطلع می شود.
آنگاه تصمیم می گیرد که بنویسد؟ ننویسد؟ و یا چگونه بنویسد؟ بدین ترتیب نامه ای که با این تفاصیل تهیه شود،
که پایه و اساس نامه و طی کامل مراحل نگارش از ابتدا تا پایان کار است. برای تهیه پیش نویس نامه، دو بخش در نظر گرفته ایم که در بخش اول به آماده سازی مقدمات نگارش نامه و در بخش دوم به تدوین نامه می پردازیم:

نامه های اداری و مشخصات آن

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 23 بهمن 1392 10:48 ق.ظ

نامه های اداری :


نامه در اصطلاح عبارت است از مکاتباتی که با هدفی معین و مشخص بین اشخاص حقیقی و یا حقوقی به
منظور برقراری ارتباط مبادله می گردد. واژگان دیگری نیز در نوشتار اداری مطرح می شود که عبارتند از:
 دستخط: یا دست نوشته که عبارتست از نوشته ای که توسط شخص نوشته شده است و در ادارات؛ همانند
یادداشت برای تسریع در کارها استفاده می شود. در ادارات قدیم به علت نبود ماشین های تایپ نامه ها
 توسط مستوفیان و دبیران نوشته شده و توسط صاحب منصبان امضا می شد. در برخی موارد نیز برای بیان

اهمیت و اعتبار، صاحب منصبان خودشان نامه را تحریر و امضا می نمودند.


 مکتوب: به هر نوشته ای بصورت کلی مکتوب می گویند که در حیطه این درسنامه به تمامی نوشتار اداری
مانند صورت جلسات، صورت حساب ها، گزارش ها، نامه ها، یادداشت ها، احکام، دستورالعمل ها، اساس

نامه ها، آیین نامه ها و دفاتر اداری و سایر نوشتار مرسوم در ادارت اطلاق می گردد. 

آموزش نوشتن نامه درخواست کار

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 23 بهمن 1392 10:44 ق.ظ

نامه درخواست کار

این نوع نامه تا زمانی که تاریخ و شماره دفتر دبیرخانه اداری را نخورده است جزو نامه های عمومی به شمار  می آید. در خواست شغل با اینکه یکی از نامه های بسیار رایج است اما چون نویسندگاه آن غالبا تجربه اداری ندارند در تنظیم نوشته خود دچار مشکل می شوند.

در خواست کار در حقیقت یک نوع آگهی فروش خدمت است و در این زمینه داوطلبان فراوانی رقابت می کنند. و از این نظر طرز نوشتن نامه درخواست تاثیر زیادی در موفقیت نویسنده آن دارد.

متقاضی کار باید نامه خود رابا خواسته های کارفرما هماهنگ کند یعنی مسائلی را در نوشته خویش بیاورد که کار فرما به دانستن آنها نیاز دارد. آرایش ظاهری نامه نیز دلیل خوبی بر علاقه و نظم و سلیقه نویسنده آن می باشد.

برای تهیه یک درخواست مناسب شغل بهتر است به موارد زیر توجه کرد

1- جالب بودن ظاهر نامه انتخاب کاغذ سفید و استاندارد در قطع مناسب با مقدار مطلب

2- تایپ شدن نامه یک امتیاز به شمار می آید

3- تمیز و مرتب بودن که خود گویای دقت و علاقه نویسنده نامه و اهمیت داشتن شغل برای وی می باشد.

4- پرهیز از نوشتن موارد غیر لازم اگر درخواست کننده تجربه یا تخصصی در رشته ای ندارد نباید مطلبی درباره آن بنویسد . همچنین اگر در آگهی از حقوق بحثی نشده است نباید در نامه درباره آن سخنی به میان آورد. مانند "حاضرم با حد اقل حقوق کار کنم"

دانلود کتاب اصول نامه نگاری اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : سه شنبه 26 آذر 1392 08:03 ب.ظ

نامه نگاری بخش حیاتی از زندگی شغلی است، خوب نامه نوشتن می تواند اثر بخشی و کارایی شرکت ها را افزایش دهد، برای مهارت در ایجاد ارتباط نیازی به انبوهی از کلمات نیست، همه ما می توانیم مهارتمان را در نامه نوشتن افزایش دهیم، البته اگر بخاطر داشته باشیم که ارتباط مؤثر بیش از آنچه که به دادن اطلاعات اضافی به خواننده بستگی داشته باشد، به درک درست از مطلب بستگی دارد، کتاب حاضر اصول نامه نویسی نامه های اداری را بررسی می کند.

اصول نامه نگاری اداری

نوشتن جواب نامه درخواستی

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : جمعه 22 آذر 1392 04:26 ق.ظ

واعلموا ان الله سمیع علیم            244 بقره


بدانید این را به کار شما              سمیع و علیم است یکتا خدا


حضور مهر ظهور جناب آقای .....................................

 


از اینکه با مناعت طبع بی بدیل و عزت نفس بی نظیر نسبت به پاسخ نامه ی درخواستی در اسرع وقت اقدام نمودید و نیز مطالب ارزشمندی در خصوص سند توسعه ی شهرستان مرقوم فرمودید؛ خاضعانه تشکر نموده و به رسم ادب و ارادت ، این لوح تقدیر به محضر ارزشمندتان تقدیم می گردد.


از جهاندار جان آفرین جهانی مشحون از عزت، عظمت و فضیلت مسالت دارد.


هر آن کو خاطر مجموع و یار نازنین دارد                سعادت همدم او گشت و دولت همنشین دارد


ایران مجری

آیین نامه نگارش نامه های رسمی و اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : دوشنبه 18 آذر 1392 03:42 ق.ظ

متن نامه اداری از سه قسمت مقدمه ، پیام و نتیجه تشکیل می شود.
دربیشتر نوشته های اداری درآغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای " ادب و احترام " و در پایان بعد از نتیجه " تشکر و سپاسگزاری " اضافه می شود.
اول این مطلب را بخوانید!

" فواید سلام کردن "
درعرف اداری اخیر مرسوم شده است که نوشته های اداری با سلام آغاز شود،
مانند:سلام علیکم / باسلام و درود/با سلام و تحیات / ضمن سلام و تحیت / با اهدا سلام / با سلام و دعای خیر/ ضمن سلام و خسته نباشید/ با سلام و آرزوی سلامتی شما و همکاران محترم / با سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات .
این شیوه همزمان با تغییر و گسترش عنوان نامه های اداری از " عنوان سازمان ها " به " عنوان اشخاص " رایج شده و قبل از آن فقط در نامه های شخصی کاربرد داشته است .
اگرچه گفتن سلام کاربسیارپسندیده ایست ، اما باید توجه داشت که نوشتن این واژه درزمانی که به عنوان یک سازمان به طور مثال " وزارت امور اقتصادی و دارایی – اداره کل خزانه " نوشته می شود ، به چه کسی سلام شده است ؟ این گونه اظهارادب کردن آیا بی ارزش کردن این واژه است ؟
ازطرفی در روایات آمده که سلام مستحب است  و جواب آن واجب . تا آن حد در این فریضه تاکید شده است که جواب سلام را درنماز هم واجب دانسته اند. با این توصیف کدام نوشته اداری را سراغ دارید که پاسخ آمده باشد عطف به نامه شماره ...مورخ ...علیکم السلام و رحمه ...
بازهم پیشنهاد برای مدیران
بنابراین اگر مدیران محترم بنا بر باورها و اعتقادات ( که درجای خود قابل تقدیس و احترام می باشد) اصرار برنوشتن واژه سلام در ابتدای نوشته ها دارند، حداقل به نکات زیرتوجه نمایند:
1-یکی ازمعنای سلام ، نام خداوند است و اگر منظور ذکر نام و یاد خداست "بسمه تعالی " دربالای سرلو حه این منظور را می رساند.
2-قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران کلیه نوشته های رسمی را به زبان فارسی مجاز دانسته . اگر واژه درود به کاربرده نمی شود تنها به سلام اکتفا شود.
3-درمورد نوشته هایی که ادارات و سازمان ها مورد خطاب هستند از به کاربردن واژه سلام خودداری شود زیرا که مخاطب شخص خاص  و معینی نیست.
 

نوشتن شکایت نامه

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 16 آذر 1392 02:55 ق.ظ

چگونگی طرح شکایت کیفری
تظلم خواهی به دوگونه در دادگستری میسر است .
۱- شکایت کیفری
، که در این صورت به تظلم خواه شاکی گفته میشودوکسی که از او شکایت شده مشتکی عنه یا متهم نامیده میشود وآنچه علیه متهم مطرح میگردد شکایت نام دارد در این صورت اگر چیزی به متهم نسبت داده شود اسم آن اتهام است .
۲-ادعای حقوقی، درچنین صورتی به تظلم خواه مدعی میگویند (یعنی خواهان) و کسی که علیه او ادعائی مطرح شود مدعا علیه نامیده می شود(یعنی خوانده)وآنچه راخواهان طلب میکند ادعا (یعنی خواسته) نام دارد.
به اموری که در شرع یا قانون مورد امر یا نهی است وتخطی از آن مستوجب مجازات است ،جزائی یا کیفری می گویند مانند سرقت ، کلاه برداری ، خیانت در امانت و.... به عبارتی هرگاه قانونگذار فعل یا ترک فعلی را ممنوع کرده و برای مرتکب آن مجازات مشخص کند، انجام یا عدم انجام امر و نهی قانونگذار جرم خواهد بود.در بیشتر موارد قانونگذار از اشخاص می خواهد اعمال پیش بینی شده در قانون را انجام ندهند و الا مجازات می شوند.
به عنوان مثال پیش بینی جرایمی چون قتل،ضرب وجرح و کلاهبرداری به منزله اعلام این امر به اشخاص است که از ارتکاب این اعمال خودداری کنند و اگر این اعمال را انجام دادید مجازات خواهید شد. در مقابل،در پاره ای از موارد قانونگذار از شهروندان انتظار دارد کاری را به انجام برسانند وبه تکلیفی عمل کنند، در غیر این صورت برای شخصی که از عمل به این تکالیف امتناع کند، مجازات پیش بینی شده است. به عنوان نمونه تأمین هزینه زندگی زن و فرزندان مشترک را قانونگذار به عنوان یک تکلیف بر زوج تحمیل کرده است و شوهر و پدری که با وجود توان مالی از پرداخت هزینه زندگی زن و سایر افراد واجب النفقه خودداری کنند، متحمل مجازات خواهند شد. در این مقاله در پی آنیم که به اختصار توضیح دهیم، در صورت تحقق یکی از این جرایم چگونه و بر چه اساسی باید مبادرت به طرح شکایت کرد وشاکی با چه فرآیندی در دادرسی کیفری روبروست: در امور کیفری ،اگر از کسی شکایت داشته باشید ،باید شکایت خود را در نامه ای که در اصطلاح حقوقی، شکوائیه و یا عریضه نامیده می شود، بنویسید و به دادسرای محل خود تحویل دهید.اگر به دادسرا دسترسی ندارید و امری فوری باشد ، می توانید به کلانتری نزدیک محل خود رجوع نموده و شکایت نامه خود را تسلیم نمائید.
به اموری که در شرع یا قانون مورد امر یا نهی است وتخطی از آن مستوجب مجازات است ،جزائی یا کیفری می گویند مانند سرقت ، کلاه برداری ، خیانت در امانت و....
طرح شکایت

انواع نامه اداری از لحاظ زمان اقدام و حساسیت و امنیت

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : جمعه 15 آذر 1392 03:47 ق.ظ
ت- نامه های اداری از لحاظ زمان اقدام :

از این دیدگاه نامه ها به دو دسته تقسیم می شوند :

1-نامه های عادی :

این گونه نامه ها مسیر ارتباطی خود را از مبدا تا مقصد وبر عکس به صورت عادی طی می کنند .

2- نامه های فوری :

این گونه نامه ها که محتوای آن باید به سرعت مطالعه و مورد اقدام قرارگیرد از مبدا با مهرفوری مشخص می شود و مراحل تهیه و تایپ و ثبت و ارسال آن خارج از نوبت سایر نامه ها انجام می شود . در سازمان گیرنده هم به محض " رویت 11مهرفوری" خارج از نوبت ثبت وبه اقدام کننده ارجاع می شود . نامه ی فوری 48 ساعته باید مورد اقدام فرا گیرد. در سیستم اداری واژه های دیگری نیز برای نامه های فوری به کار برده می شود که برگرفته از پیام های نظامی است . مانند:

فوری (48ساعته )

خیلی فوری(24ساعته )

آنی ( به محض وصول ) اما نامه های اداری در صورتی که ضرورت ایجاد کند تا به محض وصول مورد اقدام قرار گیرد" اقد ام سریع " نوشته می شود .

ث- نامه های اداری از لحاظ  حساسیت و امنیت :


:: حقوق تمامی مطالب این سایت محفوظ است

طراح: سایت ستاپ