نمونه نامه اداری ، نامه نگاری

تقدیرنامه،نامه استعفا،قرارداد،دعوت نامه،استشهادیه محلی،نامه درخواست کار،نامه تبریک،

ورود

تبلیغات

نامه اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 26 بهمن 1392 09:36 ب.ظ
وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم. در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود. نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد. همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.

 

هر درخواست یا نامه اداری از پنج جزء ذیر تشكیل میشود:

آیین نامه نگارش نامه های رسمی و اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : دوشنبه 18 آذر 1392 03:42 ق.ظ

متن نامه اداری از سه قسمت مقدمه ، پیام و نتیجه تشکیل می شود.
دربیشتر نوشته های اداری درآغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای " ادب و احترام " و در پایان بعد از نتیجه " تشکر و سپاسگزاری " اضافه می شود.
اول این مطلب را بخوانید!

" فواید سلام کردن "
درعرف اداری اخیر مرسوم شده است که نوشته های اداری با سلام آغاز شود،
مانند:سلام علیکم / باسلام و درود/با سلام و تحیات / ضمن سلام و تحیت / با اهدا سلام / با سلام و دعای خیر/ ضمن سلام و خسته نباشید/ با سلام و آرزوی سلامتی شما و همکاران محترم / با سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات .
این شیوه همزمان با تغییر و گسترش عنوان نامه های اداری از " عنوان سازمان ها " به " عنوان اشخاص " رایج شده و قبل از آن فقط در نامه های شخصی کاربرد داشته است .
اگرچه گفتن سلام کاربسیارپسندیده ایست ، اما باید توجه داشت که نوشتن این واژه درزمانی که به عنوان یک سازمان به طور مثال " وزارت امور اقتصادی و دارایی – اداره کل خزانه " نوشته می شود ، به چه کسی سلام شده است ؟ این گونه اظهارادب کردن آیا بی ارزش کردن این واژه است ؟
ازطرفی در روایات آمده که سلام مستحب است  و جواب آن واجب . تا آن حد در این فریضه تاکید شده است که جواب سلام را درنماز هم واجب دانسته اند. با این توصیف کدام نوشته اداری را سراغ دارید که پاسخ آمده باشد عطف به نامه شماره ...مورخ ...علیکم السلام و رحمه ...
بازهم پیشنهاد برای مدیران
بنابراین اگر مدیران محترم بنا بر باورها و اعتقادات ( که درجای خود قابل تقدیس و احترام می باشد) اصرار برنوشتن واژه سلام در ابتدای نوشته ها دارند، حداقل به نکات زیرتوجه نمایند:
1-یکی ازمعنای سلام ، نام خداوند است و اگر منظور ذکر نام و یاد خداست "بسمه تعالی " دربالای سرلو حه این منظور را می رساند.
2-قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران کلیه نوشته های رسمی را به زبان فارسی مجاز دانسته . اگر واژه درود به کاربرده نمی شود تنها به سلام اکتفا شود.
3-درمورد نوشته هایی که ادارات و سازمان ها مورد خطاب هستند از به کاربردن واژه سلام خودداری شود زیرا که مخاطب شخص خاص  و معینی نیست.
 

اصول اولیه نگارش یک نامه اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 13 آذر 1392 03:16 ق.ظ
اصول نگارش   نامه های رسمی و اداری

            نامه های رسمی و اداری خاص افرادی است که در اداره یا یا سازمانی اشتغال دارند و برای شخص دیگری در همان اداره یا سازمان ویا خارج از سازمان نامه  می نویسند.

کلمات مخصوص نامه های رسمی و اداری

              برای نوشتن این گونه نامه ها از کلمات خاصی استفاده می کنیم : متقاضی ، مدارک پیوست ومشارالیه و سایر که در صفحات دیگر وبلاگ موجود است

اقسمتهای مختلف نامه های رسمی و اداری

اصول نگارش مکاتبات اداری

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 13 آذر 1392 01:01 ق.ظ
اشاره:
نگارش نامه پیش از آنكه حاصل مهارتهای الگوبردار باشد، نتیجه ذوق و ممارست در نوشتن است، آنچه كه پیش روی شماست بخش دوم مقاله ای است كه توسط همكارمان آقای محمود رنجبر مدیر محترم فرهنگی و فوق برنامه و كارشناس ارشد زبان و ادبیات فارسی تهیه شده است. تقسیم بندی های این مقاله بر اساس تجارب نویسنده و برخی منابع نظیر «شیوه نامه نویسی» است. نویسنده در این مقاله سعی دارد پس از بررسی نامه نویسی، به شیوه های گزارش نویسی و بخشنامه نویسی بپردازد. در این راه نیز امیدوار است خوانندگان محترم با طرح نظرها و پیشنهادهای خود وی را یاری دهند.
:: حقوق تمامی مطالب این سایت محفوظ است

طراح: سایت ستاپ