تبلیغات
نمونه نامه اداری ، نامه نگاری - مطالب ابر نوشتن نامه اداری

نمونه نامه اداری ، نامه نگاری

تقدیرنامه،نامه استعفا،قرارداد،دعوت نامه،استشهادیه محلی،نامه درخواست کار،نامه تبریک،

ورود

تبلیغات

مراحل یک نامه نگاری اداری و رسمی

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : چهارشنبه 23 بهمن 1392 11:52 ق.ظ
مراحل تهیه نامه اداری :


با توجه به اینکه صدور و وجود هر نامه در نظام اداری دارای تبعات حقوقی، مالی و اداری متفاوتی است و پس
از صدور و ارسال نامه، امکان اصلاح و برگرداندن نامه برای فرستنده وجود ندارد؛ لازم است در تهیه نامه اداری
توجه و دقت کافی مبذول داشت. مراحل تهیه یک نامه اداری در سه بخش مورد ارزیابی قرار می گیرد: شناخت،
نگارش و آماده سازی نامه.مرحله شناخت برای تهیه یک نامه بدین معناست که با توجه به شرایط حاضر آیا نوشتن نامه ضروری است و یاصرفا بدلیل داشتن نسخه بایگانی نامه تهیه می شود؟ آیا بجای نوشتن نامه از وسیله دیگری نمی توان برای اطلاع رسانی و یا ارسال پیام استفاده نمود؟ آیا نامه در حال حاضر بهترین، کم هزینه ترین و سریع ترین وسیله ممکن است؟ پس از نیل به جواب صحیح در این بخش، پیرامون موضوع نامه اندیشه لازم اتخاذ می گردد. بدین معنی که واقعه ای که در حال نگارش نامه در خصوص آن هستیم از چه ویژگی هایی برخوردار است؟:
- چه کسی یا کسانی در این واقعه نقش دارند؟ موضوع نامه در خصوص چه کسی و یا کسانی است؟ چه کسی
برای چه شخصی نامه می نویسد؟ که 
- این واقعه در کجا صورت یافته و چه موقعیت مکانی را شامل می شود؟ در کجا مسئله را بیان می کند؟  کجا
- زمان وقوع حادثه و موضوع نامه کی بوده است؟ از نظر سال، ماه و روز و حتی ساعت وقوع و یا گزارش)کی
- موضوع اصلی واقعه در خصوص چیست؟ شناخت دقیق مسئله و بیان صریح آن  چی
- دلایل اصلی وقوع و علل ایجاد این پدیده را بداند و بتواند در نامه خود بیان کند. چرا
- بتواند مسئله را بطور کامل تحلیل کند، چگونگی حدوث و وقوع مسئله را بیان نماید. چگونه
بررسی عناصر شش گانه یادشده، نویسنده و تهیه کننده نامه را در نوشتن، انشاء، انتخاب واژه ها و واژه گزینی
یاری می دهد و در حقیقت اشراف او را بر موضوع رقم زده و از جمیع جهات و حتی آثار نوشته مطلع می شود.
آنگاه تصمیم می گیرد که بنویسد؟ ننویسد؟ و یا چگونه بنویسد؟ بدین ترتیب نامه ای که با این تفاصیل تهیه شود،
که پایه و اساس نامه و طی کامل مراحل نگارش از ابتدا تا پایان کار است. برای تهیه پیش نویس نامه، دو بخش در نظر گرفته ایم که در بخش اول به آماده سازی مقدمات نگارش نامه و در بخش دوم به تدوین نامه می پردازیم:

نمونه نامه به اداره امور مالیاتی

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : یکشنبه 17 آذر 1392 10:54 ق.ظ
***
اداره امور مالیاتی شهرستان

با سلام
احتراماً عطف به برگ مالیات قطعی عملکرد سال 82 به شماره 28169/131/93/44 مورخه 21/11/86 چک شماره ...به مبلغ 169،572،991 ریال تقدیم حضورتان میگردد، خواهشمند است پس از دریافت رسید آن را اعلام فرمائید.
قبلاً از همکاری شما کمال امتنان را داریم.
***
ریاست محترم امورمالیاتی شهرستان    

با سلام
احتراماً چک شماره 382380مورخه11/11/ 89به مبلغ 33،739،803ریال بابت مابه تفاوت سه ماهه سوم سال 1388بابت مالیات و عوارض (ارزش افزوده )حضورتان تقدیم میگردد.

خواهشمند است دستور فرمائید اقدام لازم صورت پذیرد.       
***
 

نمونه نامه اعلام عدم حضور در اداره بدون مرخصی

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 16 آذر 1392 04:04 ق.ظ
جناب آقای .......
مدیر محترم شرکت ......
باسلام 
    با احترام، با توجه به گزارش انتظامات سازمان آقای ..........در  روز            مورخ                 بدون اخذ مرخصی در اداره حضور نیافته است. مراتب جهت استحضار صدور اوامر مقتضی  تقدیم می گردد.

نامه درخواست مرخصی+بدون حقوق

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : سه شنبه 12 آذر 1392 05:46 ق.ظ

نامه درخواست مرخصی+بدون حقوق

جناب آقای .......

رییس محترم امور کارکنان

موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق

با سلام و احترام

بدینوسیله به استحضار می رساند  اینجانب ............. با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت ...... ماه از تاریخ ............. می باشم. خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید.

پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.

 تهران کیدز

نمونه استشهادیه محلی

نویسنده : نامه نگار
تاریخ : شنبه 9 آذر 1392 05:22 ق.ظ
نمونه استشهادیه محلی


بسمه تعالی

استشهاد محلی

بدینوسیله از معتمدین و مطلعین محل که اطلاع کامل دارند اینجانب فلانی فرزند فلان همسر آقای فلانی بوده و ساکن فلان جا می باشم ، تقاضا دارم که مراتب را گواهی نمایند

با تشکر

اینجانب فرزند فلان به شماره شناسنامه فلان صحت مراتب فوق را گواهی می نمایم . امضا

اینجانب فرزند فلان به شماره شناسنامه فلان صحت مراتب فوق را گواهی می نمایم . امضا

اینجانب فرزند فلان به شماره شناسنامه فلان صحت مراتب فوق را گواهی می نمایم . امضا

اینجانب فرزند فلان به شماره شناسنامه فلان صحت مراتب فوق را گواهی می نمایم . امضا

دفترخانه اسناد رسمی یا شورای اسلامی محل :

صحت موارد فوق و امضا / اثر انگشت شهود فوق مورد تایید می باشد . مهر و امضا

:: حقوق تمامی مطالب این سایت محفوظ است

طراح: سایت ستاپ